10 вещей, которые не стоит забывать при офисном переезде

[maxsimo]

Переезд офиса — это всегда стресс, даже если он запланирован заранее. В суете легко упустить важные детали, которые могут привести к срывам работы, потере ценных вещей или дополнительным расходам. Чтобы этого избежать, подготовили список из 10 важных вещей, о которых стоит помнить при смене офиса.

1. Заблаговременное уведомление сотрудников

Не все компании заранее предупреждают персонал о переезде, из-за чего у сотрудников возникает путаница и срывается рабочий процесс. Сообщите дату и новый адрес как можно раньше, чтобы люди могли подготовиться: забрать личные вещи, спланировать маршрут, адаптироваться к новым условиям.

2. Планировка нового офиса

Прежде чем перевозить мебель и оборудование, убедитесь, что в новом офисе всё размеренно и грамотно спланировано. Будет ли достаточно рабочих мест? Где разместится зона отдыха? Хватит ли розеток? Если офис требует ремонта или доработок, лучше сделать это до переезда.

3. Сохранность документов

Физические документы, бухгалтерские отчеты и юридические бумаги нельзя просто сложить в коробки. Желательно:
✔ Сделать копии важных бумаг.
✔ Упаковать их в отдельные папки и ящики.
✔ Перевозить в защищенных контейнерах или сейфах.

4. Подготовка IT-инфраструктуры

Нет ничего хуже, чем приехать в новый офис и обнаружить, что интернет не подключен, серверы не работают, телефоны молчат. За несколько дней до переезда проверьте:
Подключены ли интернет и телефония?
Достаточно ли розеток и удлинителей?
Готова ли техника к транспортировке?

5. Специальная упаковка для техники

Мониторы, принтеры, серверы и другая техника требуют аккуратной перевозки. Не стоит просто складывать их в грузовик – без должной защиты можно получить неприятные последствия. Желательно:
Использовать антистатические пакеты.
Упаковать технику в мягкие материалы (например, пузырчатую пленку).
Перевозить оборудование отдельно от мебели.

6. Четкая маркировка коробок

Каждая коробка должна быть подписана. Вместо хаотичной упаковки лучше использовать систему:
Цветные стикеры – для отделов (например, красный – бухгалтерия, синий – IT).
Цифровая нумерация – удобна для последующей расстановки.
Отдельная маркировка хрупких предметов.

7. Оптимальное время переезда

Переезд в разгар рабочего дня — плохая идея, если не хотите столкнуться с пробками, заторами у лифта и хаосом на входе. Оптимальные варианты:
Раннее утро или поздний вечер.
Выходные дни или праздничные каникулы.

8. Ответственный за переезд

Даже если переездом занимается логистическая компания, нужен человек, который будет держать процесс под контролем. Это может быть офис-менеджер или специально назначенный сотрудник, который:
✅ Будет следить за упаковкой вещей.
✅ Проконтролирует процесс погрузки.
✅ Примет офис на новом месте.

9. Подготовка нового офиса перед заездом

До момента, когда грузовик подъедет к новому зданию, важно проверить:
Готова ли уборка?
Все ли ключи и пропуска получены?
Работают ли электричество и вентиляция?

10. Надежный перевозчик

Последний, но не менее важный пункт – это выбор компании, которая поможет организовать офисный переезд быстро и без стресса. Перевозка мебели, техники и документов требует аккуратности и опыта, поэтому лучше довериться профессионалам. Подробнее об услугах по офисному переезду можно узнать на сайте.

Вывод

Переезд офиса – это не просто смена адреса, а сложный процесс, требующий внимания к деталям. Правильная подготовка и надежный перевозчик помогут избежать проблем и минимизировать перерывы в работе компании. Чем тщательнее спланирован переезд, тем быстрее сотрудники смогут вернуться к полноценной работе в новом офисе.