Для придания документу юридической силы на территории другой страны требуется его легализация - подтверждение подлинности документа и полномочий органа или чиновника, выдавшего этот документ. Существуют два вида легализации: консульская легализация (двойная легализация) и упрощенная легализация документов - Apostille (апостиль).
Поставить апостиль или легализовать документ можно только на территории страны, которая его выдала.
Консульская легализация:
Консульскую легализацию (иногда называемую дипломатической легализацией), часто называют "двойной легализацией", так как для легализации документа необходимо выполнять определённые действия как в стране выдавшей документ, так и в стране принимающей документ. Разделим их условно на два действия:
Действие первое - осуществляется в Республике Беларусь:
Для легализации оригинала документа необходимо обратиться в Консульское управление Министерства иностранных дел Республики Беларусь или в консульские учреждения Республики Беларусь, находящиеся за её пределами. Для легализации копии документа необходимо сначала заверить копию у нотариуса, затем подтвердить подпись нотариуса в Министерстве юстиции Республики Беларусь и только после этого обратиться в Консульское управление Министерства иностранных дел Республики Беларусь.
После выполнения данных действий Вы получите "наполовину" легализованный документ.
Действие второе - осуществляется в посольстве иностранного государства либо в консульских учреждениях Республики Беларусь за рубежом:
"Наполовину" легализованный документ подаётся в посольство иностранного государства, на территории которого будет использоваться документ. Сотрудники посольства подтвердят подлинность подписи должностного лица Консульского управления Министерства иностранных дел Республики Беларусь, и на этом легализация завершена. При отсутствии посольства иностранного государства на территории Беларуси необходимо обратиться или в посольство, уполномоченное представлять интересы этого государства в Беларуси, или в консульские учреждения Республики Беларусь за рубежом, в юрисдикцию которых входит это иностранное государство. После подтверждения сотрудником консульства Республики Беларусь подписи сотрудника Консульского управления Министерства иностранных дел Республики Беларусь необходимо, как правило, обратится в МИД иностранного государства для подтверждения подписи должностного лица консульского учреждения Республики Беларусь в этой стране. После этого легализация завершена.
Не подлежат легализации подлинники следующих документов: паспорта, удостоверения личности, военные билеты, профсоюзные билеты, трудовые книжки, документы о принадлежности к сословиям и вероисповеданиям, водительские удостоверения, а также технические паспорта о регистрации транспортных средств.
